Asistent/ka ředitele
V současné době hledáme posilu do našeho týmu, která v rámci svých kompetencí zabezpečí komplexní podporu vedení společnosti. Ideální kandidát je komunikativní optimista, který je schopen bez problému pracovat v týmu, ale také nést samostatnou zodpovědnost za svěřenou agendu a její řešení.
Název pracovní pozice: Asistent/ka
Požadujeme:
– minimálně SŠ vzdělání s maturitou
– praxe na obdobné pozici výhodou
– timemanagement a organizační schopnosti
– výborné komunikační dovednosti, spolehlivost a preciznost
– asertivní přístup i jednání, flexibilita
– schopnost pracovat pod tlakem a umět si stanovit priority
– koncepčnost a samostatnost v plnění zadaných úkolů
– velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office), znalost systému Cygnus výhodou
Popis pracovní pozice:
– komplexní podpora ředitele organizace (kompletní administrativní podpora, vedení kalendáře, řešení emailové komunikace, koordinace návštěv, komunikace s externími subjekty, příprava reportů a statistik, vyřizování požadavků ad hoc dle zadání nadřízeného)
– kontrola a příprava podkladů na jednání a porady, pořizování a kontrola zápisů z porad, osobní účast na jednáních
– zodpovědnost za vedení evidence dokumentace a agendy sekretariátu, archivaci a skartaci písemností a dokumentů
– správa a evidence pošty včetně datové schránky, vyřizování korespondence
– samostatné zpracování a vedení svěřené agendy
– příprava a spoluorganizace akcí pro veřejnost i zaměstnance, komunikace napříč organizací
– úzká spolupráce a podpora ekonoma organizace (příprava podkladů ke smlouvám, jednání se smluvními partnery)
– participace na administrativní agendě k realizovaným projektům (IROP, OPŽP)
Nástup: 1. července 2018 (případně dle domluvy)
Nabízíme:
– zázemí stabilní organizace
– širokou podporu kulturních a sportovních aktivit – bazén, sauna, možnost čerpat podporu z fondu kulturních a sociálních potřeb (příspěvky na kulturní a sportovní akce, vitamínové balíčky aj.)
– podporu vzdělávání a profesního seberozvoje
– 25 dnů dovolené
– 3 sick days ročně
V případě zájmu o tuto pracovní pozici prosím zašlete nejpozději do 4. 6. 2018 svůj životopis spolu s průvodním dopisem na e-mail: lenka.havlatova@kocianka.cz, telefon 515 504 216.